O DSS sai do papel e vira registro auditável.
O trabalhador escaneia o QR Code colado no posto, lê o comunicado, responde a uma pergunta de verificação e confirma com o CPF. A presença entra no seu painel com data, hora, local e IP — enquanto ele ainda está no pátio.
- Canais de comunicação assertivos
- QR Code fixo por local
- Presença confirmada por CPF
- Relatórios em PDF
O problema do papel
A lista de presença não prova quase nada
| Situação | Lista em papel | DSS Online |
|---|---|---|
| Encontrar a presença de um colaboradorQuando o auditor pede | Busca em arquivo morto, pasta por pasta | Relatório em PDF por colaborador, na hora |
| Saber quem realmente assinouIdentificação de quem confirmou | Rubrica ilegível, assinada por terceiro sem controle | CPF validado, com o nome conferido antes de confirmar |
| Detectar confirmação em loteUm celular assinando por toda a equipe | Não há como perceber | O sistema sinaliza repetição de IP e de dispositivo |
| Medir adesão por ponto de trabalhoSaber onde o DSS não está acontecendo | Contagem manual, quando alguém faz | Percentual por local, com variação mês a mês |
| Comprovar que o conteúdo foi entendidoAlém da presença | Nada além da assinatura | Pergunta de verificação e quiz com pontuação |
| Cadastrar 500 funcionáriosOnboarding de um cliente novo | Digitação um a um | Importação por planilha, com prévia antes de aplicar |
Como funciona
Três passos para tirar o papel do caminho
- 1
Importe a base de funcionários
Suba a planilha do cliente. O sistema lê, valida, mostra a prévia e aplica — criando, atualizando e desligando em uma passada. Cada importação fica registrada.
- 2
Imprima o QR Code do local — uma vez só
Cada ponto de trabalho tem seu QR fixo, com o logo da empresa no centro. Publique um DSS novo toda semana sem reimprimir nada.
- 3
Publique o DSS e a presença chega sozinha
O trabalhador lê o QR, informa o CPF, lê o conteúdo e responde à verificação de compreensão. A confirmação entra no painel com data, hora, local e IP.
Evidência auditável
O que fica registrado em cada confirmação
A lista de papel guarda uma rubrica. Aqui, cada confirmação carrega sete informações — e todas entram no relatório que você entrega à fiscalização.
O relatório de presença em PDF sai por colaborador, com razão social, CNPJ e endereço da empresa, referência à NR-1 item 1.4.4.1 e o histórico completo de participação no período.
- CPF validadoDígito verificador conferido e nome exibido antes de confirmar
- Data e horaRegistradas no servidor no momento da confirmação
- Endereço IPCapturado pelo servidor, não informado pelo navegador
- Impressão do dispositivoIdentificador do aparelho usado na confirmação
- Local de trabalhoDeclarado pelo trabalhador, com confirmação em duas etapas
- Termo de ciênciaAceite obrigatório, citando a NR-1 item 1.4.4.1
- Verificação de compreensãoPergunta respondida ao final do conteúdo
Controle de fraude
Itens de identificação de segurança
Cada confirmação carrega seis itens de identificação. Os três primeiros são cruzados automaticamente: quando o mesmo aparelho ou a mesma conexão registra presença de várias pessoas, o painel avisa.
Endereço IP da conexão
Capturado no servidor, não informado pelo navegador. Várias matrículas do mesmo IP em sequência acendem o alerta.
Impressão digital do aparelho
Navegador, sistema, resolução de tela, idioma, fuso e núcleos de processamento, combinados num identificador curto.
IP e aparelho juntos
Quando os dois sinais coincidem, é o padrão mais forte de confirmação feita por terceiro.
Data e hora do servidor
O horário vem do servidor, não do relógio do celular — que o trabalhador pode alterar.
Local declarado
Escolhido pelo trabalhador entre os pontos da empresa, com confirmação em duas etapas antes de gravar.
Resposta da verificação
Fica registrado se ele acertou a pergunta sobre o conteúdo — presença sem leitura não passa.
Nada disso exige instalar aplicativo no telefone do trabalhador nem coletar dado pessoal dele. O sistema sinaliza para o gestor avaliar — não bloqueia a confirmação nem acusa ninguém automaticamente.
O que isso economiza
O tempo que volta para a prevenção
Tempo de assinatura por colaborador
Fonte: estudos do setorPlanejamento do DSS pela equipe de SESMT
Fonte: estudos do setorEconomia anual estimada, 200 operários a R$ 15/h
Fonte: estudos do setorFaixa de multa por infração
Fonte: NR-28Os três primeiros números vêm de estudos do setor sobre digitalização de DSS em operações industriais e de construção civil — não são medições deste produto. A faixa de multa é a prevista na NR-28.
Prazo regulatório
A NR-1 com riscos psicossociais já está em vigor
A Portaria MTE 1.419/2024, com vigência definida pela Portaria MTE 765/2025, incluiu os fatores de risco psicossocial no escopo obrigatório do gerenciamento de riscos. A exigência de comprovar comunicação e participação dos trabalhadores está valendo agora — e é isso que o registro de DSS documenta.
Também para consultorias
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Ele foi desenhado para a consultoria que gerencia suas empresas.
Carteira inteira numa tela
Todos os seus clientes listados. Entre em qualquer um deles e volte sem deslogar.
Personalização para sua empresa
A consultoria tem identidade própria no sistema. O cliente vê a marca dele na tela pública e no relatório.
Cliente novo sem burocracia
Você solicita a empresa pelo painel e ela é liberada com o limite de funcionários já definido.
Dados isolados entre empresas
Cada empresa trabalha de forma individual. Você responde pelos dados dos seus clientes, e a separação entre eles é garantida pelo próprio sistema — não depende de ninguém lembrar de separar.
Responsabilidade com o cliente
Você cuida do seu cliente e nós cuidamos da sua infraestrutura
Cinco garantias que você pode colocar na proposta ao seu cliente.
O histórico não se apaga
Confirmações registradas não têm como ser apagadas pelo painel — nem por administrador. Um local com confirmações não pode ser excluído, só desativado, e um canal com histórico também não pode ser apagado. Quem confirmou, quando e onde fica guardado.
Sua equipe com o acesso certo
Quem só acompanha não publica. O perfil de leitura vê o painel inteiro, mas não cria, não edita nem apaga nada — e isso é barrado no sistema, não só escondido na tela.
Errar a senha não derruba o DSS
Três erros seguidos travam a entrada por 15 minutos, e a trava cai sozinha. A conta nunca é desativada por senha errada — quem só sabe o e-mail de um gestor consegue, no máximo, atrasar a entrada dele. E o DSS já publicado continua no ar pelo QR Code enquanto isso.
Acesso do suporte fica registrado
Toda vez que a nossa equipe entra na conta de um cliente seu, fica registrado quem entrou e quando. Quando o atendimento é encerrado pelo sistema, a saída também fica anotada.
Senha que ninguém lê de volta
No primeiro acesso, o painel só libera depois que a pessoa define a própria senha. A provisória aparece uma única vez, na tela de quem criou a conta, e toda senha fica salva de um jeito que não dá para ler de volta — nem por nós.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
Funciona sem internet?
Não. A confirmação exige conexão no momento em que o trabalhador registra a presença. Em área sem sinal, ele precisa se deslocar até um ponto com rede para confirmar.
O trabalhador precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele lê o QR Code com a câmera e a página abre no navegador. Não há app, login nem senha para o trabalhador.
Preciso reimprimir o QR Code a cada DSS?
Não. O QR é do ponto de trabalho e é fixo. Você publica um conteúdo novo quantas vezes quiser e o mesmo QR continua valendo.
Como o sistema sabe quem confirmou?
Pelo CPF. O trabalhador digita, o sistema valida o dígito verificador e mostra o nome dele para conferência antes de confirmar.
Existe biblioteca de temas de DSS pronta?
Não. O conteúdo é criado por você — texto, imagem, PDF ou quiz — e fica salvo para reaproveitar entre os clientes da sua carteira.
O sistema envia para o eSocial?
Não. O DSS Online cobre o registro do DSS e da comunicação de segurança. Não há integração com eSocial.
Os dados de um cliente podem vazar para outro?
Não. A separação entre empresas é feita na base do sistema, não em cada tela — e é verificada por testes automatizados a cada alteração.
Quanto custa?
Estamos fechando a política de preços. Deixe seu contato que a gente conversa sobre o tamanho da sua carteira.
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